個人情報保護方針

個人情報保護方針は、最新のものをＰＤＦファイルにて提供しています。
下の「個人情報保護方針」をクリックすると、別窓に「個人情報保護方針」が表示されます。

個人情報の利用目的

1. お客様の個人情報

   • ブロードバンド等通信サービスの販売取次業務のため
   • ネットワーク構築、電気通信工事等、受託した業務遂行のため
   • 当社が取り扱う商品・サービスへの問い合わせや資料請求及び申し込みに対応するため

2. 取引先の個人情報

   • 当社の取引先管理及び営業活動のため

3. 協力会社から取得した個人情報

   • 協力会社等との契約締結及び履行確認のため
   • 業務指示及び業務管理、連絡等のため

4. 当社への採用選考に応募される方、採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報

   • 採用選考手続きと、その連絡のため

5. 派遣登録を希望される方の個人情報

   • 登録手続きのため
   • 当社からの仕事紹介、ご連絡のため
   • 契約締結に関する業務のため
   • 雇用管理、福利厚生のため
   • 災害等の緊急時の連絡のため

6. 当社の役員、従業者とその家族及び退職者の個人情報

   • 法令に基づく従業者情報の取得、管理のため
   • 健康管理のため
   • 人事給与業務の履行のため
   • 福利厚生、その他人事・労務管理上必要な処理のため
   • 災害等の緊急時の連絡のため

7. その他

   • 当社のセキュリティ確保のため、当社施設への入退記録

開示対象個人情報のお知らせ

当社が取得した開示対象個人情報に関し、ご本人に知り得る状態におくべき事項を次のとおり、お知らせします。

1. 事業者の名称

   寿電設株式会社 〒601-1338　京都市伏見区醍醐落保町７０番地
   代表取締役　廣岡　伸洋

2. 個人情報保護管理者

   本社総務部 吉井　美織
   TEL : 075-572-5319
   FAX : 075-572-5322

3. 個人情報の利用目的

   • 従業者の雇用管理、人事労務管理
   • 入退管理
   • 採用応募者への連絡及び採用選考

4. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

   電話、FAXによる場合

   本社
   TEL : 075-572-5319
   FAX : 075-572-5322

   郵便物による場合

   〒601-1338　京都市伏見区醍醐落保町７０番地
   寿電設株式会社 苦情相談窓口　担当者 竹原　智美

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決申出先

   当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

   当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

   認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
   TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779

6. 開示等の請求等に応じる手続き

   開示等の請求等の申し出先

   〒601-1338　京都市伏見区醍醐落保町７０番地
   寿電設株式会社　　苦情相談窓口　担当者：竹原　智美

   開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式

   「様式のダウンロード」より「個人情報開示・訂正・利用停止等申請書」をダウンロードし、
   必要事項を記入の上、返信用の切手を同封して上記申し出先まで郵送ください。

   開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

   「個人情報開示・訂正・利用停止等申請書」の記載事項と、当社の保有する当該開示対象
   個人情報との合致をもって確認します。代理人による請求の場合は、委任状を同封してください。

   開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示における手数料

   手数料は500円（税込み）いただきます。

7. 個人情報の安全管理

   組織的安全管理措置

   当社では安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に関する規則等を整備運用し、その実施状況を下記a)～d)の確認する措置を行っています。

   • a) 個人データの取扱いに係る規律に従った当社の内部規定の運用
   • b) 個人データの取扱状況を確認する手段の整備
   • c) 漏えい等の事案に対応する連絡体制の整備
   • d) 取扱状況の把握及び安全管理措置の年に1回は見直し

   人的安全物理的安全管理措置管理措置

   当社は従業者に個人データの適正な取扱いを周知徹底するとともに、個人情報保護教育研修を年2回実施しています。

   物理的安全管理措置

   当社では以下e)～h)の措置を行っています。

   • e) 個人データを取り扱う区域のセキュリティーエリアの管理
   • f) 機器及び電子媒体等の盗難等の防止策
   • g) 電子媒体等を持ち運ぶ場合は漏えい等の防止策
   • h) 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

   技術的安全管理措置

   当社では以下i)～l)の措置を行っています。

   • i) 個人データを取り扱うパソコンのアクセス制御
   • j) 個人データを取り扱うパソコンのアクセス者の識別と認証
   • k) 外部からの不正アクセス等の防止のため、セキュリティ対策ソフトの導入、OSは最新のものにする。
   • l) 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. 関係法令・ガイドラインの遵守

   寿電設株式会社（以下、「当社」という）は、特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに「個人情報の保護に関する法律｣(個人情報保護法)及びその他関係する法令を遵守します。

2. 利用目的

   当社は、提供を受けた特定個人情報を、以下の目的で利用します。

   （1）従業員及び従業員の扶養家族の特定個人情報等

   • 源泉徴収票作成事務
   • 雇用保険届出事務
   • 国民年金第3号被保険者関係届出事務
   • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
   • その他法律に定められた事務

   （2）その他の特定個人情報等

   • 源泉徴収票作成事務
   • 雇用保険届出事務
   • 国民年金第3号被保険者関係届出事務
   • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
   • その他法律に定められた事務

3. 安全管理措置

   当社は、適切な管理を実現するために必要な体制を構築するとともに、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

4. 利用

   取得した特定個人情報は、取得の際に通知、公表または明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には、法令に従って委託先に対する適切な監督を行います。

5. 継続的改善

   当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6. 特定個人情報等の開示

   本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

   • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支援を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合

7. 相談窓口

   当社の特定個人情報等の取扱いに関する苦情、お問合せ、確認等につきましては下記窓口までお願いします。

   寿電設株式会社

   京都府京都市伏見区醍醐落保町７０番地 TEL : 075-572-5319 FAX : 075-572-5322

   担当者：竹原　智美

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

• 個人情報保護方針
• 個人情報の取扱いに関する同意書
• 個人情報開示_訂正_利用停止等申請書
• 採用応募者用個人情報の取り扱いに関する同意書