イベント開催案内電話サービス

イベント開催案内電話タイトル
コンサート、スポーツ大会、花火大会、お祭り等のイベントの開催状況などや桜の開花情報などの「今」の状況をリアルタイムで参加予定者に伝えることができます。
参加予定者の「今日は予定通り、やるのん?」に100%お応えできるシステムです。

特別な設備や複雑な操作は全く不要で、録音・変更は即時対応可

活用事例

花火大会の開催状況をホームページでお知らせしようとしたが、開催日が休日でホームページの更新作業が対応できなかった。
そこで事務局に、早朝より職員が休日出勤して「今日やるの?」という電話問い合わせに対応したが、問い合わせが殺到して代表電話がマヒ状態になり、全部の問い合わせに対応できなかった。
また、よく似た番号の一般家庭へ間違い電話が多数かかり、後日クレームが事務局に寄せられた。人手も経費もかけたのに、後味の悪い結果となった。

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本サービスを利用することにより、スタッフの休日出勤がなくなり人件費の大幅な削減と、メッセージが聴きたい人全員にストレスなく伝わり、間違い電話も無くなるのでクレームが発生しない。コスト削減と住民サービス向上という現状課題を一挙に改善することができる。

メリット

◇参加予定者は、自宅を出発する前に電話を使って開催予定を確認できます。
◇多数が同時に電話をかけても「話し中」にならずに全ての人に伝わります。
◇お客様(開催者様等)は、このシステム用に設備や回線なども不要です。
◇状況が変わる度に、簡単に伝えたい情報を手軽に更新することができます。

ご利用イメージ

ご利用の流れ

1.当社へ、イベント名、期間、専用電話番号のご希望番号(3桁)などをお伝えください。
  ●ネット:簡単無料の事前照会はこちらをクリックしてください。
  ●お電話:までお願いいたします。
2.約一週間で電話番号のお知らせ、お見積り、申込書をお届けします。【ここまで無料です】
  HPやポスター、ちらし、チケットなどで案内電話番号を周知してください。
3.当社宛FAXなどでお申込ください。
4.お振込みが完了しましたら、録音に必要なオペレーションマニュアル等をお届けします。
  (事後の請求とお支払いは、お問い合わせください)
5.イベント開催決定までは、決定時刻等の予告を流しておきます。
6.「予定通り開催」「やむなく延期」「場所の変更」など
  イベントの状況に応じたアナウンスを流します。
7.終了の案内や次回の予告など時間いっぱい、いろいろ流せます。

アナウンス録音はとってもカンタン!

専用電話番号にかけて、パスワード等をプッシュ入力
あとは、電話に向かってアナウンスを吹込むだけ。
もちろん、携帯電話からでも、自宅の電話からでもOKです。

吹込んだ内容は、何度でもカンタンに変更できます。
お申込者には、わかりやすい操作手順や豊富なQ&Aが書かれた
オペレーション マニュアルをお渡しします。

費用(税別)

●主催者様(情報を発信)
基本料金  5万円  2日間イベント開催案内電話がご利用いただけます
案内を録音するときの、通話料金 10~50円/1回 
オプション 3日間以上のご利用 1万5千円(1日あたり)
      着信回数報告    1万5千円(1回あたり)

●ご利用者(情報を受信)フリーコールサービスはご利用いただけません
    電話通話料金     (30秒お聴きになった場合)
    携帯電話・PHS    20円程度
    固定電話         8.5~20円(発信場所・時間帯によります)
    ひかり電話       10~20円(時間帯によります)
    050IP電話     8円

資料やお申込

「イベント開催案内電話」のニュースリリースはこちら(連絡先は発表当時となります)
「イベント開催案内電話」のチラシはこちら
「イベント開催案内電話」のサンプルオペレーションマニュアルはこちら


 
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